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Référent AFEST

840,00

Parcours de formation de 21 heures en interentreprises
Cette formation vise à préparer les référents AFEST à piloter, coordonner et sécuriser la mise en œuvre d’Actions de Formation En Situation de Travail dans leur entreprise.
Le référent AFEST joue un rôle central dans l’ingénierie, l’animation et la traçabilité du dispositif, en faisant le lien entre la direction, les formateurs terrain, les apprenants et les financeurs.
Les stagiaires sont formés et accompagnés dans la mise en pratique immédiate de la formation dans leurs contextes professionnels ou personnels
Nombreux exercices pratiques et repris dans une dynamique de groupe positive et exigeante
Echanges de bonnes pratiques et astuces
Mise en pratique immédiate des techniques proposées
Une formation en groupe de 8 personnes au maximum
Formation délivrée en présentiel ou à distance

Télécharger le programme de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  1. Comprendre le rôle et les missions du référent AFEST
    • Connaître les responsabilités du référent dans le dispositif
    • Distinguer les rôles du référent, du formateur terrain et de l’apprenant
  2. Concevoir l’ingénierie d’un dispositif AFEST
    • Analyser les besoins de formation en lien avec l’activité
    • Déterminer les compétences à développer en situation de travail
    • Construire le cadre méthodologique du dispositif
  3. Organiser et coordonner le dispositif AFEST
    • Identifier et sélectionner les formateurs terrain
    • Planifier les situations de travail et les phases réflexives
    • Coordonner les acteurs (direction, RH, formateurs, apprenants)
  4. Assurer le suivi et la traçabilité du dispositif
    • Mettre en place les outils de suivi (PIF, livrets, grilles)
    • Garantir la conformité Qualiopi du dispositif
    • Assurer l’archivage des preuves et documents obligatoires
  5. Évaluer l’efficacité du dispositif AFEST
    • Réaliser le bilan pédagogique et administratif
    • Mesurer l’impact du dispositif sur les compétences et la performance
    • Capitaliser les bonnes pratiques pour les AFEST futures
  6. Sécuriser le dispositif et gérer les risques
    • Identifier les risques (sécurité, pédagogique, RH)
    • Mettre en place les mesures de prévention
    • Assurer le droit à l’erreur et la sécurité psychologique
  • Avoir une connaissance de base de l’organisation de son entreprise
  • Bénéficier d’une expérience en formation, RH, management ou accompagnement
  • Aucun prérequis technique spécifique n’est exigé
  • Être désigné ou amené à coordonner un dispositif AFEST en entreprise

Module 1. Comprendre le rôle du référent AFEST

  • Définition et cadre légal de l’AFEST : décret n° 2018-1330 du 28/12/2018
  • Rôle et missions du référent AFEST
  • Différence entre référent, formateur terrain, tuteur et apprenant
  • Compétences et qualités attendues du référent
  • Exigences Qualiopi pour le référent AFEST

Module 2. Concevoir l’ingénierie d’un dispositif AFEST

  • Analyse des besoins de formation en entreprise
  • Identification des compétences à développer en situation de travail
  • Définition des objectifs pédagogiques du dispositif
  • Construction du cadre méthodologique (durée, publics, formats)
  • Articulation AFEST avec d’autres modalités de formation (présentiel, distanciel)

Module 3. Organiser et coordonner le dispositif AFEST

  • Identification et sélection des formateurs terrain
  • Planification des situations de travail et des phases réflexives
  • Coordination des acteurs : direction, RH, formateurs, apprenants
  • Communication interne sur le dispositif AFEST
  • Gestion des contraintes de production et de disponibilité

Module 4. Formaliser les outils du dispositif AFEST

  • Construction du Protocole Individuel de Formation (PIF)
  • Création du livret de suivi de l’apprenant
  • Élaboration des grilles de positionnement et d’évaluation
  • Modèles de documents de traçabilité (certificats, bilans)
  • Archivage et conservation des données (6 ans minimum)

Module 5. Assurer la traçabilité et la conformité Qualiopi

  • Éléments de preuve obligatoires pour l’AFEST :
    • Grille de positionnement amont et aval
    • PIF signé
    • Preuve de phase réflexive
    • Certificat de réalisation
  • Traçabilité des apprentissages et des acquis
  • Conformité Qualiopi et indicateurs à respecter
  • Préparation à l’audit Qualiopi

Module 6. Évaluer l’efficacité du dispositif AFEST

  • Évaluation à chaud et à froid du dispositif
  • Mesure de l’acquisition des compétences
  • Analyse de l’impact sur la performance de l’entreprise
  • Bilan pédagogique et administratif
  • Capitalisation des bonnes pratiques et retour d’expérience

Module 7. Sécuriser le dispositif et gérer les risques

  • Identification des risques (sécurité physique, pédagogique, RH)
  • Mesures de prévention et de sécurité
  • Droit à l’erreur et climat de confiance
  • Gestion des situations difficiles (résistance, conflit, échec)
  • Plan de continuité et de remplacement

Méthodes pédagogiques

  • Apports méthodologiques et théoriques
  • Études de cas concrets d’AFEST
  • Exercices pratiques et mises en situation
  • Analyse de situations vécues par les participants
  • Échanges de pratiques entre pairs
  • Co-construction d’outils opérationnels
  • Supports de formation transmis en format numérique
  • Modèles de documents (PIF, grilles, livrets)

Modalités d’évaluation

  • Quiz de validation des acquis en cours de formation
  • Exercices pratiques sur cas réels d’entreprise
  • Production d’outils opérationnels (grille, PIF, livret)
  • Évaluation finale par le formateur
  • Attestation de fin de formation délivrée à l’issue
  • Feuille d’émargement horaire (présentiel)

 

Cette formation vise à préparer les formateurs terrain (tuteurs, maîtres d’apprentissage, formateurs internes) à accompagner efficacement des salariés dans le cadre d’une Action de Formation En Situation de Travail (AFEST).
Elle permet d’acquérir les compétences nécessaires pour concevoir, animer et évaluer des situations de travail apprenantes, tout en assurant la traçabilité des apprentissages.

Plusieurs dispositifs de financement sont possibles pour financer votre projet de formation.
Votre entreprise, France Travail peuvent financer votre formation.
Pour plus d’information, l’équipe pédagogique d’ACCOFORM vous accompagne dans le choix de votre formation et la gestion administrative de son financement, contactez-nous
En savoir plus sur le CPF.

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Sous réserve d’échange préalable, des adaptations peuvent être mises en place (rythme, supports, modalités pédagogiques).
Formation accessible sous 11 jours ouvrés avec financement par Mon Compte Formation (délai fixé par la caisse des dépôts)
Les autres financements ont des délais variables entre 48 heures pour du E-learning ou formation individuelle et 15 jours à 1 mois pour des formations collectives (délai de l’accord du financeur : OPCO, Pôle Emploi, …)
Formation actualisée au 5 juin 2026

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