Dominez Votre Temps D.V.T

245,00

Pourquoi suivre une formation en gestion du temps et des priorités ?

  • La gestion des priorités est une compétence indispensable à votre efficacité et votre réussite professionnelles,
  • Une compétence réclamée par les managers !
  • 28 % de notre temps travail est consacré aux mails ?
  • Comment gagner du temps dans la gestion de nos courriels ?
  • Découvrir les possibilités insoupçonnées du logiciel Outlook

Public : toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps et des priorités
Formation à distance avec partage d’écran en 5 sessions
Tarif indicatif sur la base d’un programme de 7 heures au tarif horaire de 35 € HT
Formation inter-entreprises avec un maximum de 10 participants

Objectifs

  • Gérer son temps en fonction de ses priorités
  • Mettre en place une organisation efficace au quotidien en utilisant Outlook
  • Apprendre à vider sa boîte mails tous les jours, à transformer ses mails en action, …
  • Centraliser l’ensemble de ses tâches sur un seul support
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel
  • Création dans son environnement personnel de sa liste unique de tâches

Pré-requis

Cette formation ne nécessite pas de pré-requis

Programme

Temps 1

  • Constat des principales difficultés de gestion de son activité
  • Survol des principales méthodologies et de leurs principes
  • Principe du trieur à 3 bacs pour classer ses courriels.
  • Transformation de ses courriels en tâche sous Microsoft Outlook.
  • Identifier ses tâches : Toutes les tâches dans une liste unique.
  • Les fonctions de gestion des tâches sous Microsoft Outlook.
  • La barre des tâches.
  • Le dossier des tâches.
  • Les inconvénients de l’indicateur de suivi.
  • Constat d’une augmentation des tâches à traiter et de l’obligation de les prioriser.
  • Définition des deux premières zone de temps
  • La zone d’urgence.
  • La zone d’opportunité
  • Déclinaison de ces zones dans Microsoft Outlook.

Temps 2

  • Définition des colonnes de la barre des tâches
  • Définition du regroupement des tâches
  • Changement de la priorité d’une tâche
  • Présentation de la méthode de la T.A.C.H.E.
  • Trier  Actualiser  Classer  Hâter  Effacer
  • Importance de la date de début
  • Inconvénient de la date d’échéance
  •  Définition de l’ordre d’affichage des tâches
  • Définition des filtres d’affichage des tâches
  • Définition de la mise en forme conditionnelle des tâches
  • Définition des paramètres généraux de l’affichage des tâches
  • Changement de la priorité d’une tâche

Temps 4

  • Présentation des trois méthodes de classement :
  • L’arborescence de dossiers  Le dossier unique  Le classement avec les catégories
  • Création d’un sous-dossier dans sa boîte de réception
  • Ajout de la colonne Catégorie dans la barre des tâches
  • Affectation d’une ou plusieurs catégories à un courriel
  • Création d’une catégorie et affectation d’une couleur
  • Affichage des courriels regroupés en catégorie
  • Désactiver l’affichage automatique des courriels entrant
  • Planifier une tâche sur son agenda
  • Planification d’une tâche en plusieurs rendez-vous
  • Affichage combiné de l’agenda et des tâches par date de début
  • Préconisation pour les smartphones
  •  Mise en place d’un plan d’action : Présentation du processus de traitement des tâches  Le traitement de chaque courriel  Le traitement quotidien  Le traitement hebdomadaire

Temps 5

Moyens pédagogiques

  • Formateur Expert
  • 4 sessions collectives d’1 heure 30
  • 1 session individuelle d’1 heure
  • Exercices et cas pratiques

 

Points Forts de la formation

Parcours de « form’action », les stagiaires sont formés et accompagnés dans la mise en pratique immédiate de la formation dans leurs contextes professionnels
Diagnostic individuel
Echanges de bonnes pratiques et astuces
Mise en pratique immédiate des techniques proposées
Une formation en groupe de 10 personnes au maximum

Financement

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec ACCOFORM depuis de nombreuses années. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.
Pour plus d’information, l’équipe pédagogique d’ACCOFORM accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

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