Pourquoi l’AFEST est une étape incontournable avant Qualiopi ?
Créer un centre de formation est une étape stratégique ou tactique pour de nombreuses entreprises qui veulent internaliser leurs compétences et booster la performance de leurs équipes.
Mais avant de plonger dans les procédures Qualiopi, une étape clé s’impose : former vos formateurs et référents à la formation en situation de travail (AFEST).
Cette formation préalable n’est pas un luxe, mais un socle indispensable pour professionnaliser l’équipe et aligner dès le départ vos processus sur les exigences du référentiel national qualité.
Pourquoi l’AFEST avant Qualiopi ?
Lorsque une entreprise décide de monter son centre de formation, elle transpose souvent ses pratiques RH existantes : ateliers internes, tutorats informels, sessions ad hoc. Or, Qualiopi exige une structuration rigoureuse : analyse des besoins, adaptation pédagogique, suivi évaluable et amélioration continue.
L’AFEST agit comme un accélérateur : elle familiarise les acteurs (formateurs, référents, managers) avec des processus agiles mais exigeants et similaires à ceux du référentiel national qualifié.
Concrètement, l’AFEST repose sur trois phases : préparation, animation en situation réelle, débrief et évaluation : qui collent parfaitement aux critères Qualiopi 7 à 14 (information, sélection, suivi, évaluation).
En formant votre équipe à ces phases, vous installez des réflexes terrain : observation structurée, feedback qualifié, traçabilité des progrès.
Résultat ?
Votre centre naît déjà « Qualiopi-ready », sans avoir à réinventer la roue lors de l’audit de certification.
Chez AccoFORM, nous voyons quotidiennement des entreprises sous-estimer cette étape.
En effet elles multiplient les documents sans former les équipes et l’audit révèle des écarts pratiques.
Ou dans le pire des cas, elles ont recours à des prestataires qui promettent une certification Qualiopi en quelques jours : quid de l’appropriation du process de formation.
Former à l’AFEST d’abord, c’est investir dans des compétences humaines qui porteront tous les processus de manière durable.
Professionnaliser les acteurs clés de la formation dans l’organisation
Le cœur du Référentiel national qualité bat au rythme des compétences des personnes impliquées (critère 2). Vos formateurs internes doivent passer d’une posture « expert » à celle d’accompagnateur agile : expliciter les compétences visées, observer sans juger, co-construire des plans d’action. Les référents, eux, apprennent à piloter : définir des situations de travail pertinentes, collecter des preuves (fiches d’observation, retours terrain), animer des bouclages qualité.
Imaginez : un formateur en maintenance qui anime une AFEST sur un panne réelle. Il prépare ses objectifs SMART, observe les gestes, débriefe en groupe et trace les acquis dans un tableau de bord partagé. Ces pratiques deviennent des habitudes, alignées sur Qualiopi : adaptation au public (critère 9), évaluation des résultats (critère 12), satisfaction recueillie (critère 13).
Sans cette formation préalable, vos équipes risquent de « bricoler », rendant la réussite de l’audit hasardeuse.
Pour les référents, l’AFEST enseigne la gestion de processus de la préparation au bilan final : du besoin identifié à l’amélioration post-formation.
Cela crée un langage commun : objectifs, indicateurs, preuves : essentiel pour un centre cohérent.
Chez AccoFORM, nos formations AFEST intègrent des mises en situation d’entreprise, pour une transposition immédiate.
Des processus agiles et exigeants
L’AFEST incarne l’agilité Qualiopi : elle s’appuie sur le réel opérationnel, évitant les formations déconnectées.
Exemple concret : dans une usine, une AFEST sur la sécurité au poste prépare le critère 11 (progression et évaluation des acquis du formé).
Le formateur note les écarts, ajuste en live, et produit un rapport avec KPI (taux d’acquisition de compétences).
Ce réflexe rend vos processus identiques à Qualiopi : fluides en interne, audités en externe.
L’entreprise gagne en légitimité : les salariés voient un centre pro, les OPCO un partenaire fiable.
Cette approche prévient les pièges classiques : de la sur-formalisation sans appropriation, ou audits rejetés pour manque de preuves terrain.
En formant tôt, vous testez vos processus en « laboratoire AFEST », avant de les figer.
Bénéfices pour l’entreprise et le centre
Former à l’AFEST avant Qualiopi multiplie les ROI. D’abord, humain : équipes confiantes, motivées, avec une culture qualité durable.
Ensuite, opérationnel : centre lancé en 6-12 mois, audits facilités (moins de non-conformités pratiques).
Financier enfin : accès CPF, financements OPCO, sans les coûts d’un prestataire externe récurrent.
Pour une PME de 200 salariés, cela signifie « recycler » 50 personnes/an en interne, avec traçabilité Qualiopi, économisant 30-50% vs. externe.
Témoignage client AccoFORM : « Après notre formation AFEST, notre audit Qualiopi est passé en un clin d’œil. Nos formateurs gèrent seuls les sessions, avec des feedbacks béton. »
Conclusion : l’AFEST, est la première brique Qualiopi
Créer un centre de formation sans former à l’AFEST, c’est bâtir sur du sable.
Cette étape préalable professionnalise, aligne et sécurise.
Chez AccoFORM, nous accompagnons de nombreuses organisations dans cette bascule
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