POEI, un dispositif pôle emploi pour financer des formations encore trop méconnu des entreprises

Déc 26, 2022 | Accoform

Les entreprises peuvent bénéficier de financement Pôle Emploi pour recruter et former avec la poe, poei ou poec

Quel est le point commun entre des multinationales comme AMAZON, MacDonald’s ou Burger King  ?

Elles bénéficient des dispositifs POEI proposés par PÔLE EMPLOI chaque fois qu’elles ouvrent un nouveau établissement alors que de nombreuses entreprises françaises ne connaissent pas ces solutions !

Ces dispositifs deviennent stratégiques depuis plusieurs mois car les difficultés pour recruter sont très importante.

Les entreprises sont obligées de :

– recruter des collaborateurs très éloignés du poste si elles veulent pourvoir les postes opérationnelle à l’emploi avec le risque qu’ils ne comblent pas l’écart de compétences

– refuser des candidats trop éloignés du profil du poste car elles n’ont pas le temps ni les moyens de former les nouveaux collaborateurs sur les bases du métier

– de former plus longtemps avec un retour sur investissement incertain et trop long

Ce constat sur le besoin de former plus et plus vite sur le poste proposé par l’entreprise pour combler l’écart de profil rend indispensable le recours au dispositif POEI pour bénéficier d’un financement de la formation et des salaires des stagiaires sur plusieurs semaines.

L’avantage de ce dispositif réside dans le fait que l’entreprise peut bénéficie d’une formation sur mesure car conçue avec elle et pour accompagner ses futurs collaborateurs sur leurs futurs postes.

AccoFORM accompagne depuis plusieurs mois des entreprises pour accéder à ce dispositif et pour concevoir leurs parcours de formation interne et à souhaiter partager dans cet article les principales informations sur la POEI.

Découvrez ici le reportage de France 3 consacré à une de nos POE avec Pôle Emploi Marseille

Qu’est-ce que la préparation opérationnelle à l’emploi collective ou individuelle ?

La préparation opérationnelle à l’emploi qu’elle soit collective ou individuelle (POEI) est une aide financière de Pôle emploi à destination des employeurs, qui souhaite proposer une formation préalable à l’embauche.

Elle a pour but de permettre aux futurs collaborateurs d’acquérir les compétences professionnelles requises pour occuper le poste correspondant à l’offre d’emploi déposée par votre l’entreprise auprès de Pôle emploi.

Les OPCO peuvent aussi participer avec Pôle Emploi au financement d’une POEI ou POEC

L’entreprise peut aussi être accompagnée par un Opérateur de compétences (OPCO) lorsque celui-ci détecte un besoin de formation préalable au recrutement d’une de ses entreprises adhérentes.

Quelles sont les entreprises éligibles à la POE ?

La préparation opérationnelle à l’emploi est un dispositif de financement de la formation et des salaires pendant la durée de la formation qui est éligible à toutes les entreprises ou employeurs du secteur privé ou du secteur public qui ont déposé une offre d’emploi auprès de Pôle emploi.  

Quelles sont les conditions pour  recruter les futurs collaborateurs.trices avec un financement POE ?

Les futurs stagiaires doivent être à inscrits à Pôle emploi et ont reçu ou recevront une proposition d’emploi avec un contrat de 12 mois minimum ou un CDI requérant une formation en interne ou en externe pour adapter leurs compétences :

  • Aux demandeurs d’emploi indemnisé(e) ou non ;
  • Aux bénéficiaires d’un accompagnement CRP/CTP (Contrat de Reclassement Professionnel / Contrat de Transition Professionnel) ou Contrat de Sécurisation Professionnelle.

En savoir + sur la POEI pour votre entreprise

Quels sont contrats de travail éligibles aux dispositifs POE ?

Les contrats de travail permettant la mise en place d’une POE sont :

  • Contrat à durée indéterminée,
  • Contrat à durée déterminée de 12 mois et plus,
  • Contrat de professionnalisation à durée déterminée supérieure à 12 mois, ou à durée indéterminée,
  • Contrat d’apprentissage de plus de 12 mois.
  • Contrat à durée déterminée d’insertion (CDDI)


Quelle est l’aide financière pour l’entreprise bénéficiant d’une POEI ou d’une POEC ?

La Poe est financée totalement par Pôle emploi et peut être également cofinancée par d’autres financeurs : le Conseil Régional ou l’Agefiph par exemple.

L’employeur bénéficie d’une aide à la formation validée par Pôle emploi. Elle est versée directement à l’organisme de formation, une fois la formation réalisée, à l’appui de votre embauche et dans la limite des coûts réels de la formation.

Les stagiaires sont rémunérés par Pôle Emploi durant la totalité du parcours de formation même si celui-ci se déroule en partie dans l’entreprise via un stage d’immersion ou une période de formation en situation de travail.

En savoir plus sur l’AFEST et la POE avec notre formation Fil Rouge

Quelles sont les formations concernées par la POEI ou la POEC ?

La préparation opérationnelle à l’emploi individuelle ou collective peut prendre en charge jusqu’à 400 heures de formation, et plus avec une dérogation exceptionnelle. La formation peut se dérouler à temps plein ou temps partiel et doit être réalisée par un organisme de formation interne ou externe à l’entreprise qui recrute.

La POE peut être mise en place pour une formation pré-qualifiante précédant un contrat de professionnalisation ou d’apprentissage d’au moins douze mois.

À noter : Une période de formation en direct par l’employeur sous forme de tutorat peut également être prévue.

Comment mettre en place un dispositif recrutement/formation POEI ou POEC ?

Pour mettre en place une POE collective ou individuelle voici les 4 étapes clés :

1. Vous déposez une offre d’emploi sur pole-emploi.fr

2. Vous prenez contact avec votre conseiller entreprise PÔLE EMPLOI

3. Vous organiserez une ou plusieurs informations collectives chez PÔLE EMPLOI et l’organisme de formation qui vous accompagne

4. Vous sélectionnerez vos stagiaires et futurs salariés potentiels

5. Pôle Emploi  doit valider ensuite le profil des stagiaires et leur éligibilité au dispositif

6. L’organisme de formation devra inscrire les stagiaires sur le portail de Pôle Emploi

7. L’organisme de formation devra ensuite envoyer la convocation aux stagiaires

Les Informations pratiques sur la POE

Pendant la durée de la formation, les stagiaires ont le statut de stagiaire de la formation professionnelle.

Le contrat de travail débute à l’issue de la période de formation après le bilan avec l’organisme de formation et la validation des stagiaires que vous souhaitez recruter.

Attention Pôle emploi est très vigilant sur le taux de retour à l’emploi sur ces dispositifs de financement.

Ainsi à l’issue de chaque parcours un document doit leur être transmis pour analyser ce critère qualitatif.

POE, un dispositif de financement stratégique pour recruter en  2023

En conclusion, la préparation opérationnelle à l’emploi individuelle ou individuelle est destinée à financer la formation qui va combler l’écart entre les compétences constatées au moment de positionnement lors de la sélection des stagiaires et les compétences attendues pour tenir le poste proposé par l’entreprise.

La crise des ressources humaines que vivent les entreprises nécessite qu’elles recrutent des personnes beaucoup plus éloignées des compétences qu’auparavant.

Avec comme conséquences de devoir investir davantage dans la formation d’intégration ou de ne pas pouvoir recruter car l’entreprise ne dispose pas de moyens pour former en interne sur des connaissances de base.

Ainsi pouvoir bénéficier d’une aide permettant de prendre en charge :

  • le recrutement
  • La formation
  • Les salaires pendant le parcours de formation

se révèle être un levier de croissance stratégique pour les entreprises.

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