Outlook formation à distance

Disposer d’un ordinateur et d’une connexion Internet
Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et à l’environnement Windows.

Prérequis pour la certification à distance :
Le candidat doit posséder : Un ordinateur avec micro, Un accès Internet haut débit (minimum 300 ko/s ), Un des navigateurs suivants : Chrome ou Firefox (version 40 minimum), Safari (version 7 minimum), Un système d’exploitation version 7 minimum sur MS et 10 sur MAC OS.

GESTION DE LA MESSAGERIE
Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
Travailler en mode autonome lorsque le réseau n’est pas disponible
Archiver des messages
Gérer les rappels
Paramétrer le gestionnaire d’absence
Automatiser l’organisation des messages (à l’arrivée, au départ)
. En utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
. En supprimant les courriers indésirables
. En créant des règles de classement
DOSSIER SERVEUR ET DOSSIER PERSONNEL
Créer le dossier personnel
Organiser ses dossiers personnels
La page Outlook aujourd’hui
Déléguer des éléments d’Outlook
AGENDA ET CALENDRIER
Différences entre rendez-vous, événement et réunion
Gérer les rendez-vous : saisir un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous périodique, créer un événement ou un événement périodique
Afficher et imprimer son agenda sous différentes formes
Programmer et répondre à une alarme
PLANIFICATION DE REUNION
Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des participants
Gérer les confirmations et les annulations
Modifier une réunion
Créer une réunion en ligne
TACHES
Créer une tâche simple : définir l’échéance, l’état d’avancement, le niveau de priorité
Créer une tâche périodique
Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières
Tâches partagées
. Répondre à une demande de tâche
. Transformer un message en tâche
. Déléguer une tâche et suivre son état d’avancement
. Gérer ses tâches en les classant

Formation de 14 heures comprenant :
– 1 test de niveau avec rapport de compétences
– 3 h de cours individuels à distance avec un formateur
– 11 h de cours sur une plateforme pédagogique (accès 12 mois)
– 1 certification à distance

Se former sans contrainte d’horaires ni de lieu
S’adapte à vos disponibilités : chaque module dure entre 15 et 20 minutes
Plateforme de formation incluant des cours, des exercices et des quiz
Cours disponibles 24 Heures/24, 7 jours /7
Mise à disposition des cours sur la plateforme pendant 12 mois

Plusieurs dispositifs de financement sont possibles pour financer votre projet de formation.
Votre entreprise, Pôle emploi ou vous avec votre compte personnel formation (CPF) peuvent financer votre formation.
Pour plus d’information, l’équipe pédagogique d’ACCOFORM vous accompagne dans le choix de votre formation et la gestion administrative de son financement, contactez-nous

En savoir plus sur le CPF.

La formation est accessible aux personnes à mobilité réduite.
Formation accessible sous 11 jours ouvrés avec financement par Mon Compte Formation (délai fixé par la caisse des dépôts)
Les autres financements ont des délais variables entre 48 heures pour du E-learning ou formation individuelle et 15 jours à 1 mois pour des formations collectives (délai de l’accord du financeur : OPCO, Pôle Emploi, …)
Formation actualisée au 1er janvier 2023